Werking    Over Ons | Nieuws | Word Medewerker | Lid worden | Bestuur & Werkgroepen | Privacy | Ons Logo | Culturele Ondersteuning |

Privacyverklaring en GDPR

Proclaimer

Gebruik van de website

Heemkring Ter Ham vzw. besteedt veel aandacht en zorg aan haar website en alle andere informatiekanalen en streeft ernaar dat alle informatie zo volledig, juist, begrijpelijk, nauwkeurig en actueel mogelijk is. Ondanks alle inspanningen kan het gebeuren dat de informatie niet volledig, juist, nauwkeurig, bijgewerkt is of wordt weergegeven. Als de informatie die je vindt op deze website of via de andere eigen informatiekanalen (telefoon, e-mail, sociale media,...) tekortkomingen vertoont, dan zal de Heemkring Ter Ham vzw al het mogelijke doen om dat zo snel mogelijk recht te zetten. Als je onjuistheden vaststelt, kan je contact via [email protected]. Wij streven ernaar om jouw melding zo snel mogelijk te behandelen.

Algemeen karakter

Alle informatie op de website van Heemkring Ter Ham vzw. en andere eigen informatiekanalen waarnaar verwezen wordt, is van algemene aard, tenzij het uitdrukkelijk anders is bepaald. De informatie is niet aangepast aan omstandigheden die specifiek zijn voor een persoon of entiteit. Je mag deze informatie niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies of een equivalent daarvan beschouwen. De informatie en de documenten die via de website en andere informatiekanalen ter beschikking gesteld worden, mogen niet als authentieke overname van officieel aangenomen teksten worden beschouwd. Alleen de officiële teksten die in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd zijn, gelden als authentieke tekst.
De beheerder van deze website en andere informatiekanalen kan dan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade die je ondervindt door tekorten in het antwoord dat je via deze kanalen kreeg. De filmpjes die je op deze website ziet, dienen louter ter illustratie van de geschreven inhoud op de site.

Intellectueel eigendom

We vinden het leuk als je informatie op onze website gebruikt. Gebruik je deze informatie niet voor persoonlijke doeleinden? Neem dan eerst contact met ons op. Zonder schriftelijke toestemming van Heemkring Ter Ham vzw is het niet toegestaan om tekst, fotomateriaal of andere materialen op deze website te hergebruiken om zo de intellectuele eigendomsrechten en die van onze partners te beschermen. Wanneer we zelf tekst of beeldmateriaal van derden gebruiken, doen we er alles aan om hier vooraf toestemming voor de krijgen en de bron juist te vermelden. Mocht je de indruk hebben dat we hier iets over het hoofd hebben gezien, neem dan contact met ons op via ons mailadres. Wij streven ernaar om jouw melding zo snel mogelijk te behandelen.

Hyperlinks en verwijzingen

Deze site bevat hyperlinks naar websites van andere instanties en organisaties, en naar informatiebronnen die door derden worden beheerd. Heemkring Ter Ham vzw. beschikt voor deze sites over geen enkele technische of inhoudelijke controle of zeggenschap en kan daarom geen enkele garantie bieden over de volledigheid of juistheid van de inhoud en over de beschikbaarheid van de websites en informatiebronnen.

Bescherming van persoonsgegevens

Heemkring Ter Ham vzw. hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonlijke levenssfeer. De meeste informatie is via de website en andere informatiekanalen beschikbaar zonder dat er persoonsgegevens worden verwerkt. Indien je contact  opneemt met de Heemkring Ter Ham vzw. via de website, mail, chat, telefoonnummer,... dan kan in bepaalde gevallen persoonlijke informatie worden gevraagd. De contactgegevens en vraag worden in dat geval geregistreerd. De gegevens worden steeds verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van  persoonsgegevens.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Heemkring Ter Ham vzw. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Heemkring Ter Ham vzw. De Camme, Tervuursesteenweg 173, 1820 Steenokkerzeel 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Heemkring Ter Ham vzw. verwerkt ten behoeve van de uitvoering van onze missie: 

De vereniging heeft als doel het bestuderen van de levensomstandigheden, gewoonten en gebruiken van de mensen die de gemeente of streek bewonen of bewoond hebben, alsook de opgedane kennis op vlak van geschiedenis, volkskunde en oudheden te bevorderen en te verspreiden en tot slot het nastreven van het behoud en het herstel van het lokale en onroerende patrimonium.

Om de missie tot uitvoering te brengen worden de persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor volgende doeleinden:

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Heemkring Ter Ham vzw het versturen van uitnodigingen en publicaties zoals onze uitgaves en onze website.
• het mee communiceren van nieuws, activiteiten, publicaties en andere relevante informatie van, voor en over de cultureel‐erfgoedgemeenschap heemkunde ten behoeve de werking van de kring en ook om onze lokale archieven bekender te maken en te versterken.
• de kennisopbouw en kennisdeling in het netwerk van onze kring te doen en uit te bouwen en zelfs uit te bouwen via regionale initiatieven.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• persoonlijke identiteitsgegevens: zoals uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e‐mail.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Er kunnen foto‐ of camerabeelden genomen worden wanneer u deelneemt aan onze activiteiten. Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wil worden dient u ons dit schriftelijk mee te delen voor de aanvang van een activiteit. De verworven beelden worden enkel in het kader van promotie en communicatie van de werking van Heemkring Ter Ham vzw. verwerkt. De verworven beelden worden nooit zonder voorafgaande toestemming aan derde partijen verstrekt.

De verwerking van de persoonsgegevens door Heemkring Ter Ham vzw. gebeurt op basis van volgende wettelijke basis:

• om een contract met u uit te voeren dat afgesloten wordt met wederzijdse toestemming.
• voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Heemkring Ter Ham vzw. waarbij deze belangen met uw grondrechten en fundamentele vrijheden worden afgewogen.
• in specifieke gevallen, met uw toestemming, als gevolg van een specifiek en ondubbelzinnig verzoek, voorafgegaan door duidelijke en begrijpelijke informatie; deze toestemming kan op elk moment in overeenstemming met de wet ingetrokken worden.
• in het kader van het algemeen belang, in overeenstemming met art. 89, met oog op het bewaren, ontsluiten... van persoonsgegevens vanuit een waarde voor het ‘algemeen belang’.

Verstrekking aan derden

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Bewaartermijn

Heemkring Ter Ham vzw. bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Persoonsgegevens die geen meerwaarde bieden in het kader van archivering van het verenigingsleven voor het algemeen belang worden niet langer dan 5 jaar bewaard.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens Heemkring Ter Ham vzw. van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• we maken back‐ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze kernmedewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of een deel hiervan. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacyverklaring

Heemkring Ter Ham vzw. kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we in dat geval een aankondiging doen op onze website.